POLITYKA PRYWATNOŚCI
Nikolus szanuje Twoją prywatność i zobowiązuje się do ochrony Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka
Prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane, gdy
odwiedzasz naszą stronę internetową, rejestrujesz się na turnieje lub w inny sposób wchodzisz w interakcję z naszym
klubem. Została ona sporządzona zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 („RODO”)
oraz polską ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
1. Zgodność z RODO
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z RODO i obowiązującym prawem polskim. Oznacza to, że przetwarzamy Twoje
dane zgodnie z prawem, rzetelnie i transparentnie; gromadzimy je wyłącznie w określonych celach; ograniczamy je do
niezbędnego minimum; dbamy o ich poprawność; przechowujemy je nie dłużej niż to konieczne; i chronimy je
odpowiednimi środkami bezpieczeństwa. Przysługują Ci egzekwowalne prawa do swoich danych, opisane w punkcie
12 poniżej.
2. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest firma Nikolus z siedzibą pod adresem Andersia Tower, plac
Władysława Andersa 5, 61-894 Poznań, Polska.
info@nikolus.org +48 61 646 24 80
3. Definicje
Na potrzeby niniejszej polityki: „dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub
możliwej do zidentyfikowania osoby; „przetwarzanie” oznacza wszelkie operacje wykonywane na danych osobowych,
takie jak gromadzenie, przechowywanie lub usuwanie; „administrator” oznacza podmiot, który ustala cele i sposoby
przetwarzania; „podmiot przetwarzający” oznacza stronę przetwarzającą dane w imieniu administratora; a „Ty”
oznacza każdego użytkownika, uczestnika lub gościa, którego dane przetwarzamy.
4. Gromadzone przez nas dane osobowe
Gromadzimy wyłącznie dane niezbędne do przeprowadzenia naszych turniejów i komunikacji z Tobą. Dane te mogą
obejmować imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, poziom umiejętności, status członkostwa, historię wydarzeń,
notatki dotyczące diety lub ułatwień dostępu, którymi chcesz się podzielić, oraz informacje dotyczące płatności za
wydarzenia premium. Podczas przeglądania naszej strony internetowej możemy również gromadzić dane techniczne,
takie jak adres IP, typ przeglądarki i odwiedzane strony.
5. Rejestracje turniejowe
Podczas rejestracji na indywidualny turniej gromadzimy Twoje dane kontaktowe, informacje o wybranym wydarzeniu i
poziomie umiejętności. Informacje te służą do potwierdzenia Twojego miejsca, przypisania do odpowiedniej grupy,
przekazania informacji o logistyce wydarzenia oraz zarejestrowania Twojego udziału i wyników. Przetwarzamy te dane
w celu wykonania umowy zawartej z Tobą poprzez rejestrację.
6. Rejestracje drużynowe
W przypadku turniejów drużynowych kapitan drużyny podaje imiona i nazwiska oraz adresy e-mail każdego członka.
Kapitanowie są odpowiedzialni za potwierdzenie, że każdy członek wyraził zgodę na udostępnienie nam swoich
danych na potrzeby wydarzenia. Wykorzystujemy te informacje wyłącznie do organizacji udziału drużyny,
przydzielania stolików i rejestrowania łącznych wyników.
7. Formularze kontaktowe
Podczas korzystania z formularza kontaktowego gromadzimy Twoje imię i nazwisko, adres e-mail i treść wiadomości.
Wykorzystujemy te dane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie oraz, w stosownych
przypadkach, w celu realizacji Twojego zapytania. Nie wykorzystujemy danych z formularza kontaktowego do celów
marketingowych, chyba że wyraziłeś na to odrębną zgodę.
8. Przetwarzanie płatności
Opłaty turniejowe premium są obsługiwane przez bezpiecznych zewnętrznych dostawców płatności. Nie
przechowujemy pełnych numerów kart we własnych systemach. Nasi partnerzy płatniczy przetwarzają dane
transakcyjne zgodnie z własnymi zasadami ochrony prywatności i obowiązującymi przepisami finansowymi.
Przechowujemy jedynie dane niezbędne do potwierdzenia płatności, wystawienia paragonów oraz wypełnienia
obowiązków księgowych i podatkowych.
9. Pliki cookie
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie do prawidłowego działania, zapamiętywania Twoich preferencji i
zrozumienia, w jaki sposób odwiedzający korzystają ze strony. Niektóre pliki cookie są niezbędne; inne są opcjonalne i
ustawiane wyłącznie za Twoją zgodą. Możesz zarządzać swoimi wyborami w dowolnym momencie za pomocą
naszych ustawień plików cookie. Szczegółowe informacje znajdziesz w naszej osobnej Polityce plików cookie.
10. Analityka
Używamy narzędzi analitycznych do pomiaru ruchu na stronie internetowej i ulepszania naszych treści i usług. W
przypadku gdy narzędzia te opierają się na nieistotnych plikach cookie lub podobnych technologiach, aktywujemy je
dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Dane analityczne są wykorzystywane w formie zbiorzie i pomagają nam
zrozumieć, które turnieje i strony najbardziej interesują naszą społeczność.
11. Marketing
Za Twoją zgodą możemy sporadycznie wysyłać Ci aktualizacje dotyczące nadchodzących turniejów, mistrzostw
sezonowych i wydarzeń społecznościowych. Każda wiadomość marketingowa zawiera prosty sposób rezygnacji z
subskrypcji. Nigdy nie sprzedajemy Twoich danych stronom trzecim do celów marketingowych, a Ty możesz wycofać
swoją zgodę w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.
12. Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane w oparciu o jedną lub więcej z następujących podstaw prawnych: wykonanie umowy (na
przykład rejestracja na turniej); Twoja zgoda (na marketing i opcjonalne pliki cookie); nasze uzasadnione interesy (takie
jak prowadzenie klubu i ulepszanie naszych usług); oraz przestrzeganie obowiązków prawnych (takich jak przepisy
księgowe i podatkowe). W przypadku, gdy opieramy się na zgodzie, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
13. Przechowywanie danych
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zebrane. Rejestry
rejestracji i wydarzeń są zazwyczaj przechowywane przez cały okres Twojego uczestnictwa w klubie oraz przez
uzasadniony okres po jego zakończeniu. Dokumentacja finansowa jest przechowywana przez okres wymagany przez
polskie prawo rachunkowe i podatkowe. Gdy dane nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy.
14. Prawa użytkownika
Zgodnie z RODO masz prawo dostępu do swoich danych, poprawiania nieścisłości, żądania usunięcia, ograniczenia lub
sprzeciwu wobec przetwarzania oraz otrzymania swoich danych w formacie przenośnym. W przypadku przetwarzania
opartego na zgodzie, możesz ją w dowolnym momencie wycofać. Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw,
skontaktuj się z nami pod adresem info@nikolus.org, a odpowiemy w terminie wymaganym przez prawo.
15. Środki bezpieczeństwa
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych przed nieautoryzowanym
dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Obejmują one ograniczenia kontroli dostępu, bezpieczne
połączenia oraz staranny dobór zaufanych dostawców usług. Chociaż żaden system nie jest całkowicie odporny na
ryzyko, stale weryfikujemy i ulepszamy nasze zabezpieczenia, aby zapewnić bezpieczeństwo Twoich danych.
16. Usługi stron trzecich
Współpracujemy z wybranymi dostawcami usług — takimi jak podmioty przetwarzające płatności, dostawcy hostingu i
narzędzia analityczne — którzy mogą przetwarzać dane w naszym imieniu. Dostawcy ci działają jako podmioty
przetwarzające na podstawie pisemnych umów zobowiązujących ich do ochrony Twoich danych i wykorzystywania ich
wyłącznie do uzgodnionych celów. Nie zezwalamy im na wykorzystywanie Twoich danych do własnych, niezwiązanych
z nimi celów.
17. Transfery międzynarodowe
Twoje dane są przetwarzane głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jeśli którykolwiek z
dostawców przekazuje dane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak decyzje Komisji
Europejskiej o odpowiednim poziomie ochrony lub standardowe klauzule umowne, aby Twoje dane nadal otrzymywały
równoważny poziom ochrony.
18. Prywatność dzieci
Uczestnicy poniżej 16. roku życia muszą zostać zarejestrowani przez rodzica lub opiekuna prawnego, który udzielił
zgody na przetwarzanie danych dziecka. Nie zbieramy świadomie danych bezpośrednio od dzieci bez takiej zgody.
Jeśli uważasz, że dane dziecka zostały nam przekazane bez odpowiedniego upoważnienia, skontaktuj się z nami,
abyśmy mogli niezwłocznie zająć się sprawą.
19. Procedura składania skarg
Jeśli uważasz, że przetwarzaliśmy Twoje dane w sposób niewłaściwy, zachęcamy do kontaktu z nami w pierwszej
kolejności, abyśmy mogli rozwiązać sprawę. Masz również prawo wnieść skargę do polskiego organu nadzorczego:
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
20. Aktualizacja Polityki
Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, aby odzwierciedlić zmiany w naszych praktykach lub
wymogach prawnych. Zmieniona wersja zostanie opublikowana na tej stronie z datą aktualizacji. Zachęcamy do
regularnego jej przeglądania. Istotne zmiany wpływające na Twoje prawa będą komunikowane w stosownych
przypadkach.
21. Dane kontaktowe
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki
Prywatności lub danych osobowych prosimy o kontakt:
ADRES KORESPONDENCYJNY
Nikolus
Andersia Tower
plac Władysława Andersa 5
61-894 Poznań, Polska